연세의료원 그룹웨어는 의료원 교직원들의 효율적인 업무 처리를 위한 핵심 시스템입니다. 특히 원외 교직원들을 위한 plaza.yuhs.ac 플랫폼은 업무 협업과 전자결재, 문서 관리 등 다양한 기능을 제공하여 의료진과 직원들의 업무 효율성을 극대화하고 있습니다. 이 글에서는 연세의료원 그룹웨어의 접속 방법부터 주요 기능까지 상세히 알아보겠습니다.
연세의료원 그룹웨어 접속 방법
연세의료원 그룹웨어 원외 시스템은 https://plaza.yuhs.ac/index.jsp를 통해 접속할 수 있습니다. 이 시스템은 연세의료원 소속의 원외 교직원을 위한 업무 협업을 지원하며, 원내 그룹웨어와 함께 운영되고 있습니다.
접속을 위해서는 연세대학교 그룹웨어 웹사이트에서 그룹웨어 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인하면 됩니다. 신규 교직원의 경우 내부망에서만 접근 가능한 https://gw.yuhs.ac에서 신규계정을 신청해야 합니다.
모바일 앱 지원
연세의료원 그룹웨어는 PC뿐만 아니라 모바일 앱도 지원하여 업무 효율성을 극대화합니다. 안드로이드와 iOS 모두 지원되며, 교직원들은 원내외 어디서나 업무를 수행할 수 있습니다.
그룹웨어 GW01의 핵심 기능
전자결재 시스템
연세의료원 그룹웨어의 전자결재 시스템은 종이 문서 없이 결재를 요청하고 승인할 수 있어 업무 처리 속도와 정확성을 크게 향상시킵니다. 결재 과정에서의 지연을 최소화하여 시간과 비용을 절약할 수 있는 핵심 기능입니다.
업무 협업 도구
그룹웨어는 다음과 같은 협업 기능들을 제공합니다:
- 전자 메일 시스템: 안전하고 효율적인 커뮤니케이션 지원
- 일정 관리: 개인과 팀의 일정을 효율적으로 조율
- 문서 관리: 중요한 문서를 중앙에서 관리하고 접근
- 프로젝트 관리: 팀원들과의 효율적인 협업 지원
U-세브란스 시스템과의 연계
연세의료원 그룹웨어는 U-세브란스 시스템의 일부로 운영되며, 첨단 의학 및 디지털 기술이 적용된 종합의료 시스템입니다. 이 시스템에는 DW데이터웨어하우스, ABC활동원가분석, PACS의료영상저장 등이 포함되어 있어 의료원의 전반적인 업무를 통합적으로 관리할 수 있습니다.
보안 및 인증 시스템
그룹웨어 이용을 위해서는 모바일 OTP 설정이 필요합니다. 교직원들은 그룹웨어 > 업무시스템 > ITSM에 접속하여 모바일 OTP를 신청하고, "AnyOTP" 앱을 설치하여 보안 인증을 설정할 수 있습니다.
연세의료원 그룹웨어는 의료 종사자들의 업무 효율성을 높이고 안전한 정보 공유를 가능하게 하는 필수적인 도구입니다. plaza.yuhs.ac를 통해 제공되는 다양한 기능들을 적극 활용하여 업무 생산성을 극대화할 수 있을 것입니다.